变“小步慢走”为“大步快跑”--广东佛山市局(公司)自主创新研发“卷烟业务快报系统”

2018-05-06 00:00 · yancaoye.com
变“小步慢走”为“大步快跑”--广东佛山市局(公司)自主创新研发“卷烟业务快报系统”

上班、打卡、开电脑,进入相应的业务平台,将所有相关数据下载后并参照本地数据要求进行整合,再经过业务系统下载报表、EXCEL数据整合、人工校对、部门审核、提交等环节后上传系统。以往,广东省佛山市烟草专卖局(公司)营销中心综合管理员欧阳秋雯的这项工作最少要花费70分钟以上的时间,而现在,她只要打开系统,轻轻一点,所有的数据会自动整合成她需要的业务快报,整个流程不到4分钟。

效率的提升,源自佛山市局(公司)自主创新研发的“卷烟业务快报系统”。

在这项创新工作完成前,工作效率低曾是制约佛山市局(公司)发展的一个软肋。

“在应用系统之前,为了尽快将头一天的业务报表上传,让领导尽快掌握有关信息,我都会提前15分钟到单位。”欧阳秋雯坦言,即便这样,要进行100多种卷烟、2万多名零售客户、140多位客户经理多项数据的整合,每天完成这项工作也得9点半以后。

“不能在第一时间掌握销售数据,就意味着当天所有的工作都要顺延,显然,这会影响到后面数据分析、货源政策制定等一系列工作的效率。”佛山市局(公司)营销中心副主任黄国仿这样说道。

不仅如此,在黄国仿看来,传统人工核对数据的方式,效率低是一方面,更重要的是数据的精准度难以把控。

“卷烟业务快报影响着决策的制定,手工制作模式耗时长、效率低,不符合精益管理的要求。”黄国仿说。

说起来,佛山市局(公司)这一创新之举,有其自身的背景。(yancaoye.comyancaoye.com)

“作为省内经济发达区域的烟草企业,我们不能满足于完成日常工作,不能仅限于以往的发展经验,而是应该把提速作为下一步发展的重要方面。”在2016年全市系统工作会上,佛山市局(公司)局长、总经理范波的话掷地有声。

那么,如何变“小步慢走”为“大步快跑”?工作要聚焦到哪些方面?

最终,经过反复调研和讨论,提速的第一项日程就是提升办公系统的信息化水平,以此促进整体管理效率的提升。

第一时间,各部门根据阶段性重点工作,将业务报表的功能需求进行提报,信息部门收集情况,进行座谈讨论,形成方案;

第一时间,佛山市局(公司)办公室牵头,积极协调信息中心等多个部门参与,并成立“创客”QC小组,确定了课题研发的主要内容和时间。

“课题最大的难度在于自主研发、创新,没有前人的参考和借鉴,整个过程都在探索中进行。”佛山市局(公司)信息中心职工陈资湛告诉记者,“这个系统类似于中医配药,只有根据不同的病人开具不同药方,才能药到病除。现在系统已经可以针对不同岗位提供个性化服务。”

回忆起研发的过程,陈资湛用“痛并快乐着”来形容。(yancaoye.comyancaoye.com)

“系统的研发是牵一发而动全身的过程,任何一个细微的改动,可能导致整个思路的改变。”陈资湛说,那时候,加班到深夜是家常便饭,他自己都记不清楚,研发的十五个月里,每一天他会和多少数据打交道。

2017年3月,陈资湛的孩子因病住院,佛山市局(公司)领导劝他回家陪陪家人,被他婉拒。整整两周的时间,陈资湛白天做研发,晚上陪床看护,咬紧牙关将项目做成。

佛山市局(公司)办公室主任刘钊强说,在整个研发过程中,佛山市局(公司)党组是最坚强的后盾,而办公室的QC项目培训和评比,更为这次研发提供了坚实的技术理论支撑。

功夫不负有心人。基于智能数据分析工具的“卷烟业务快报系统”在正式应用后,才展现出它真正的魅力。

办公室负责上传新闻稿件的工作人员谢宇云给记者进行了一次演示。“在这之前,每一次发稿量的统计都是一页一页翻看,系统上连搜索都没有,往往统计需要一天以上的时间。同样,推送新闻稿件也非常麻烦,每一篇的修改模式需要调整后才能生效,而现在,所有的工作都是一键生成,稿件审阅修改直接在手机系统上进行,随时随地都能完成,工作时间大大缩减。”

成效,远不止于此。

——该课题为自主研发,推送系统服务部署在现有的虚拟化服务器上,全年可实现降本23.39万元;(yancaoye.comyancaoye.com)

——系统上线后,业务部门可灵活定制卷烟业务快报,满足了数据个性化需求;

——使用互联网推送的方式支持PC端以及移动终端查看卷烟业务快报,同时可以灵活管理每个业务快报的受众,扩大了业务应用覆盖面。

    分页
  • 1

相关文章:

朋友从深圳弄来的双喜牌香烟好日子,深圳烟草工业有限责任公司出品,包装没见过,条形码6901028

湖北武汉卷烟厂有没有生产(红双喜).售价多少

恒大金碧物业公司会查个人电工证真假吗

恒大公司入职会不会查学历真假,野鸡

我要进像恒大这样的大公司,会查学历真伪吗,我是做销售,朋友介绍的很担心

烟草是潍坊市重要的经济作物之一,栽培历史悠久,品质优良.请根据研究烟草过程中所遇到的有关问题作答:

贺州市销毁两百多万支卷烟,五吨多烟叶,金额过百万!

东方烟草(集团)有限公司淄博市淄川分公司怎么样?

一篇关于吸烟影响的论文

西藏烟草公司考试内容是什么?

变“小步慢走”为“大步快跑”--广东佛山市局(公司)自主创新研发“卷烟业务快报系统”

友情链接